Euer Hochzeitstag perfekt geplant – der Zeitplanungs-Guide von White Films
- Steven Matter
- 4. März
- 6 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 14. Juli
Damit euer Hochzeitsfilm nicht nur schön aussieht, sondern auch emotional berührt und als stimmiges Ganzes in Erinnerung bleibt, ist eine gute Zeitplanung entscheidend. Viele der wichtigsten Momente entstehen dann am besten, wenn genügend Raum für Ruhe, Natürlichkeit und das richtige Licht bleibt.
Aus meiner Erfahrung als Hochzeitsvideograf weiss ich, wie wertvoll es ist, bestimmte Abschnitte des Tages bewusst zu gestalten. Deshalb möchte ich euch hier eine Orientierung geben, wie viel Zeit ihr für einzelne Momente einplanen könnt – nicht als starre Vorgabe, sondern als Empfehlung, die euch helfen soll, euren Tag entspannt zu erleben.
Diese Zeitfenster müssen nicht exakt eingehalten werden. Aber sie zeigen, was sich in der Praxis bewährt hat – sowohl für einen reibungslosen Aufbau meines Equipments als auch für euch, damit ihr euch während der Aufnahmen wohlfühlt und nicht unter Zeitdruck steht. Es wird ein grossartiger Tag – und ich möchte meinen Teil dazu beitragen, dass er für euch so angenehm wie möglich verläuft.
Getting Ready (Die Braut)
Plant genügend Zeit ein für diese Aufnahmen und achtet darauf, dass Braut und Bräutigam sich nicht gleichzeitig fertig machen, da es sonst dem Videografen unmöglich ist, beide Szenen aufzunehmen. Empfohlene Filmzeit: 90 Minuten
Das Getting Ready ist viel mehr als nur die Vorbereitung auf die Zeremonie – es ist der Anfang eurer Geschichte, voller Emotionen, Vorfreude und liebevoller Details. Damit ich diese Stimmung authentisch und stilvoll festhalten kann, nehme ich mir rund 1.5 Stunden Zeit für euch.
Besonders schön wirken die Aufnahmen, wenn gewisse Dinge im Voraus bereitgelegt sind: Schmuck, Parfum, Strumpfband oder andere Accessoires dürfen gerne dekorativ platziert sein. Auch das Hochzeitskleid darf sichtbar in Szene gesetzt werden – am besten an einem schönen Bügel, an einem ruhigen, aufgeräumten Ort im Raum.
Ich begleite euch, wenn möglich, vom Hairstyling bis zum letzten Schliff beim Kleid – sei es durch die Mutter, die Trauzeugin oder eine enge Freundin. Dabei achte ich auf Zurückhaltung und Diskretion: In Momenten, in denen ihr euch noch umzieht, ziehe ich mich dezent zurück. Ich filme nur das, was zu einer schönen, respektvollen Geschichte beiträgt.
Ein heller Raum, der nicht zu vollgestellt ist, unterstützt den natürlichen Look der Aufnahmen – kleine Vorbereitungen mit grosser Wirkung. So schaffen wir gemeinsam einen atmosphärischen Auftakt, der eurem Hochzeitsfilm einen besonderen Rahmen gibt.
Wenn du mehr über das "Getting Ready" der Braut erfahren möchtest:
Getting Ready (Der Bräutigam)
Plant genügend Zeit ein für diese Aufnahmen und achtet darauf, dass Braut und Bräutigam sich nicht gleichzeitig fertig machen, da es sonst dem Videografen unmöglich ist, beide Szenen aufzunehmen. Empfohlene Filmzeit: 60 Minuten
Auch bei der Vorbereitung des Bräutigams entstehen viele starke, persönliche und ruhige Momente – oft etwas weniger aufgeregt, aber nicht weniger bedeutungsvoll. Die Stimmung mit den Trauzeugen, das Anziehen des Anzugs, das Anlegen der Manschettenknöpfe, ein Blick in den Spiegel oder ein stiller Moment für sich selbst – all das trägt zur Geschichte des Tages bei.
Für diese Aufnahmen plane ich etwa 60 Minuten ein. Das gibt uns genug Zeit, um authentische Bilder einzufangen und gleichzeitig ohne Hektik zu arbeiten.
Besonders schön ist es, wenn gewisse Dinge schon bereitliegen – etwa Uhr, Gürtel, Fliege oder Krawatte, Manschettenknöpfe und Parfum. Diese Details erzähle ich gerne filmisch mit. Auch der Anzug darf an einem Bügel an einem passenden Ort aufgehängt sein – das wirkt im Bild besonders stimmungsvoll.
Wenn ihr euch mit Freunden oder dem Vater vorbereitet, entstehen oft ganz von selbst kleine, ehrliche Szenen, die den Film später lebendig machen. Ihr dürft euch also einfach auf euren Tag einstimmen – ich halte den Moment dezent und unaufdringlich fest.
Hier findest du mehr über das "Getting Ready" des Bräutigam:
Father-Daughter First Look
Damit Raum bleibt für echte Emotion – ohne dass der Zeitplan aus dem Takt gerät. Empfohlene Filmzeit: 15 Minuten
Der Moment, in dem der Vater seine Tochter zum ersten Mal im Brautkleid sieht, ist oft voller Rührung und Stolz – ein kurzer, aber bedeutungsvoller Abschnitt des Tages.
Ich empfehle, dafür ca. 15 Minuten einzuplanen. So bleibt genügend Zeit, diesen besonderen Augenblick bewusst zu gestalten – ohne dass es den Ablauf stört oder gehetzt wirkt.
Idealerweise findet dieser First Look direkt im Anschluss ans Getting Ready der Braut statt, kurz bevor es zur Trauung geht. Wenn alles vorbereitet ist – Kleid sitzt, Raum ist ruhig, Licht stimmt – genügt oft schon ein kleiner Moment, um grosse Gefühle festzuhalten.
Ich halte mich auch hier diskret im Hintergrund, damit die Begegnung ganz euch gehört – ehrlich, respektvoll und voller Bedeutung.
First Look
Es ist ratsam, für den "First Look" genügend Zeit einzuplanen, um sicherzustellen, dass dieser emotionale Moment in Ruhe und ohne Hast erlebt und von dem Videografen professionell eingefangen werden kann. Empfohlene Filmzeit: 30 Minuten
Der First Look gehört für viele Paare zu den emotionalsten Momenten des Tages. Ihr seht euch zum ersten Mal – ganz für euch, ohne Publikum, ohne Trubel. Genau das macht diesen Augenblick so besonders.
Ich empfehle dafür rund 30 Minuten einzuplanen. So bleibt genug Zeit, um diesen Moment bewusst zu erleben – ohne Eile, ohne Ablenkung. Wir wählen gemeinsam einen passenden, ruhigen Ort, der visuell schön ist und euch gleichzeitig Privatsphäre bietet.
Ich halte mich währenddessen bewusst im Hintergrund, damit ihr ganz bei euch bleiben könnt. Für Fotos kann parallel gerne die Fotografin oder der Fotograf anwesend sein – das lässt sich gut abstimmen.
Ob mit einem leisen Lächeln oder mit Tränen in den Augen: Dieser Moment ist immer einzigartig – und verdient es, in Ruhe und mit echtem Gefühl festgehalten zu werden.
Brautpaarshooting – Zeit nur für euch zwei
Dieser Moment gehört ganz euch – und braucht Ruhe, um echte Nähe einzufangen. Je mehr Zeit zur Verfügung steht, desto entspannter und natürlicher wirken die Aufnahmen. Empfohlene Filmzeit: 90 - 120 Minuten
Das Brautpaarshooting ist einer der zentralen Bestandteile eures Hochzeitsfilms. Es ist der Moment, in dem ihr euch bewusst Zeit für euch nehmt – fernab vom Trubel, ganz bei euch. Dabei entstehen besonders stimmungsvolle und persönliche Bilder.
Ich empfehle, je nach Tagesplanung 30 bis 60 Minuten dafür einzuplanen. Das erlaubt uns, mit dem Licht zu arbeiten, auf euch einzugehen und die Umgebung bewusst zu nutzen – sei es auf dem Weg zur Location, beim Spaziergang oder an einem speziell ausgewählten Ort.
Ideal ist ein ruhiger Zeitpunkt – etwa während des Apéros oder kurz vor dem Abendessen, wenn das Licht weicher wird. Ich begleite euch dezent, gebe auf Wunsch kleine Hinweise, halte aber vor allem fest, was sich zwischen euch ganz natürlich ergibt.
Gruppenaufnahmen
Gruppenbilder brauchen mehr Zeit, als man denkt – besonders bei vielen Gästen und verschiedenen Konstellationen. Ein gut geplanter Ablauf sorgt dafür, dass die Stimmung entspannt bleibt und niemand unnötig warten muss. Empfohlene Filmzeit: 90 Minuten
Die Gruppenfotos gehören für viele Familien und Freundeskreise zu den wichtigsten Erinnerungen. Auch wenn sie meist klassisch gehalten sind, steckt oft viel Organisation dahinter – besonders bei grösseren Gesellschaften.
Ich empfehle, dafür rund 20 bis 30 Minuten einzuplanen – je nachdem, wie viele Gruppenbilder ihr euch wünscht. Am besten ist es, wenn ihr im Vorfeld eine Liste mit den gewünschten Konstellationen erstellt und eine Ansprechperson bestimmt, die beim Zusammenrufen hilft. So bleibt der Ablauf flüssig, und niemand geht verloren.
Die Bilder entstehen in der Regel direkt nach der Trauung oder beim Apéro. Ich begleite den Moment filmisch, halte kleine Interaktionen fest und unterstütze, wenn nötig, bei der Koordination.
Fazit:
Zusammenfassung der Aufnahmezeiten die für eure Planung relevant sind:
Getting Ready (Die Braut) | ca. 90 Minuten |
Getting Ready (Der Bräutigam) | ca. 60 Minuten |
Father-Daughter First Look | ca. 15 Minuten |
First Look | ca. 30 Minuten |
Brautpaarshooting – Zeit nur für euch zwei | ca. 90 - 120 Minuten |
Gruppenaufnahmen | ca. 90 Minuten |
Ich weiss, dass ein Hochzeitstag oft schneller vergeht, als man denkt. Umso wichtiger ist es, sich bewusst kleine Zeitinseln zu schaffen – nicht nur für schöne Aufnahmen, sondern vor allem für euch selbst.
Die hier empfohlenen Zeitspannen sind keine starren Vorgaben, sondern Erfahrungswerte, die sich in vielen Hochzeiten bewährt haben. Sie helfen dabei, Ruhe in den Tag zu bringen, kleine Momente gross werden zu lassen – und die Geschichte eurer Hochzeit authentisch zu erzählen.
Natürlich begleite ich euch nicht nur bei den Vorbereitungen, sondern auch bei allen weiteren Highlights eures Tages – wie der Zeremonie, dem Apéro, dem ersten Tanz oder der Party. Diese Programmpunkte sind meist bereits durch die Traurednerin, die Location oder andere Dienstleister zeitlich definiert. Umso wertvoller ist es, bei den flexiblen Momenten etwas Spielraum einzuplanen.
Wenn ihr euch an diesen Richtwerten orientiert, schafft ihr die besten Voraussetzungen für einen Film, der euch berührt – ehrlich, lebendig und ganz auf euch zugeschnitten. Ich freue mich sehr darauf, euren Tag zu begleiten – mit viel Feingefühl, einem wachen Blick und der Liebe zum Detail.
